井口税理士事務所

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立替払い・請求申請・精算


会社経営者が会社の経費を立て替える場面は、
特に中小企業では、日常的にあることと思います。

会社専用のクレジットカードで支払った場合には、
「受け取ったレシート」や
「インターネット上の利用明細」などを
ご共有いただければ、比較的スムーズに会計処理を進めることができます。

一方、経営者個人の現金やクレジットカードなどで
会社の経費を立て替えた場合には、
会社の支払いと個人の支払が混在しやすくなります。

このような場合に『立替払請求書』のご活用いただくと、

・何のために支払ったものか
・いつ、いくら支払ったか
・誰が立て替えたか
・会社からどのように精算されたか

などが整理され、顧問先様にとっても当事務所にとっても、
経費の把握や精算、会計処理がしやすくなります。

さらに情報共有の際には、
『立替払請求書』に記載した支払に対応する
「レシート」や「インターネット上の利用明細」などを
添付していただくことで、
立替払いの内容とその根拠となる資料を一緒に確認することができます。

次のリンク先で『立替払請求書』の様式をご提供いたしますので、
ぜひご活用ください。

様式:『立替払請求書』
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