概要
顧問先様が、やり取りしやすい方法で、全く問題ありません。
＜資料情報の媒体の種類＞
『紙資料』
『データ情報』
＜ご提出方法＞
『紙資料』を「郵送」
『紙資料』を「ご持参」
『データ情報』を「共有フォルダに保存」
『データ情報』を「メールで送信」
＜資料情報の媒体の種類＞
『紙資料』
『データ情報』
＜ご提出方法＞
『紙資料』を「郵送」
『紙資料』を「ご持参」
『データ情報』を「共有フォルダに保存」
『データ情報』を「メールで送信」
『紙資料』のレシート領収証
レシート領収証は、原本を郵送した方が効率的です。
日付順にせず、そのまま送っていただいて問題ありません。
事務所で画像データ化を行い、電子帳簿にデータ添付いたします。
会計処理後に、電子帳簿で抽出した仕訳のアイコンをクリックすると、レシート領収証の画像が表示されます。
つまり、顧問先様が手作業で日付順にする必要がありません。
日付順にせず、そのまま送っていただいて問題ありません。
事務所で画像データ化を行い、電子帳簿にデータ添付いたします。
会計処理後に、電子帳簿で抽出した仕訳のアイコンをクリックすると、レシート領収証の画像が表示されます。
つまり、顧問先様が手作業で日付順にする必要がありません。
『紙資料』の郵送方法
状況に応じた郵便サービスがあります。
顧問先様のご判断でご対応していただいております。
＜資料が多い＞
ゆうパック
＜記録を残す・追跡＞
ゆうパック
レターパックプラス（赤）
レターパックライト（青）
＜急ぎ＞
レターパックプラス（赤）：速達と同等
レターパックライト（青）：普通郵便より少し早い
＜対面＞
ゆうパック
レターパックプラス（赤）
＜郵便受け＞
レターパックライト（青）
普通郵便
＜安く＞
普通郵便
顧問先様のご判断でご対応していただいております。
＜資料が多い＞
ゆうパック
＜記録を残す・追跡＞
ゆうパック
レターパックプラス（赤）
レターパックライト（青）
＜急ぎ＞
レターパックプラス（赤）：速達と同等
レターパックライト（青）：普通郵便より少し早い
＜対面＞
ゆうパック
レターパックプラス（赤）
＜郵便受け＞
レターパックライト（青）
普通郵便
＜安く＞
普通郵便
『紙資料』は信書ではありません
『紙資料』を「ご持参」（対面）
事務所にご足労いただく方法もございます。
事前に日程調整をしていただく必要があります。
事前に日程調整をしていただく必要があります。
『紙資料』を「ご持参」（郵便受）
郵便受に入れていただく方法です。
・１階の郵便受（鍵施錠・壁固定）
・４階の事務所の扉の横「大型郵便受け」（鍵施錠・ワイヤー固定）
・１階の郵便受（鍵施錠・壁固定）
・４階の事務所の扉の横「大型郵便受け」（鍵施錠・ワイヤー固定）
『データ情報』を「共有フォルダに保存」
事務所契約のＧｏｏｇｌｅドライブの中に、顧問先様専用の共有フォルダをご用意しております。
アクセス（使用）するには、Ｇｍａｉｌが必要です。
パソコンであれば、ドラック＆ドロップでご提出いただき、
スマートフォンであれば、「＋」操作でご提出いただけます。
ご提出されたデータは、事務所がデータ移動しながら会計処理を同時に行います。
提出フォルダ内には残りませんが、別のフォルダなどで保存しております。
アクセス権限が付与されたＧｍａｉｌが表示されますので、安心です。
アクセス（使用）するには、Ｇｍａｉｌが必要です。
パソコンであれば、ドラック＆ドロップでご提出いただき、
スマートフォンであれば、「＋」操作でご提出いただけます。
ご提出されたデータは、事務所がデータ移動しながら会計処理を同時に行います。
提出フォルダ内には残りませんが、別のフォルダなどで保存しております。
アクセス権限が付与されたＧｍａｉｌが表示されますので、安心です。
『データ情報』を「メールで送信」
メールにデータを添付して、ご提出いただく方法です。
