事業主が人材を雇う場面では、多方面から考え対応する必要があります。
行政の管轄は多岐に渡り、わかりづらい世の中を作る原因の一つと感じます。
1 法律・手続き面
2 税務・会計面
3 経営・組織面
4 リスク管理面
5 採用・広報面
6 福利厚生面
1 法律・手続き面
・労働契約の締結
(労働条件通知書・雇用契約書の作成)
所轄:労働基準監督署(厚生労働省)
・労働保険(労災・雇用保険)の加入手続き
所轄:労災保険は労働基準監督署
所轄:雇用保険はハローワーク(公共職業安定所)
・社会保険(健康保険・厚生年金)の加入義務
所轄:日本年金機構(年金事務所)
・労働基準法・最低賃金・労働時間管理への遵守
・採用時の個人情報管理
(履歴書、マイナンバー、身元確認書類など)
所轄:個人情報保護委員会
所轄:マイナンバーは国税庁・総務省連携
・就業規則の届出(常時10人以上)
所轄:労働基準監督署
2 税務・会計面
・給与計算体制の整備
(給与明細書の作成)
・源泉所得税の徴収義務
所轄:税務署(国税庁)
・住民税(特別徴収)
所轄:市区町村役場
・社会保険料(健康保険・厚生年金)
所轄:日本年金機構
・社会保険料(労災保険)
所轄:労働基準監督署
・社会保険料(雇用保険)
所轄:ハローワーク(公共職業安定所)
3 経営・組織面
・人件費の負担能力(固定費増加)
・労務管理の仕組み
(勤怠管理、休暇管理、シフト体制)
・給与体系の設計
(昇給、賞与、インセンティブの仕組み)
・採用する人材の役割や業務範囲の明確化
・採用後の教育、研修計画
・雇用契約終了時の対応
(退職、解雇、雇止め)
4 リスク管理面
・労災事故、安全衛生対策
所轄:労働基準監督署
・情報漏洩やコンプライアンス違反の防止
所轄:個人情報保護委員会
・労務トラブルへの備え
(解雇・ハラスメント・未払い残業代)
所轄:労働基準監督署
5 採用・広報面
・求人方法の選定
(ハローワーク、求人媒体、紹介会社、SNS)
所轄:ハローワーク
・求人条件の設定
(給与、勤務地、勤務時間、福利厚生)
所轄:都道府県労働局(厚生労働省)
6 福利厚生面
・職場環境の整備
(安全性、快適性、IT環境)
・福利厚生制度の導入
(交通費支給、休暇制度、社宅)
・ワークライフバランスへの配慮
(残業削減、柔軟な働き方)
労務関係の参考資料リンク集